2 октября 2015 » 02:48

Как организовать систему бережливого производства на предприятии.

Вопрос бережливого производства на сегодняшний день очень актуален. Однако большинство работ отличаются недостаточностью сведений о самой системе бережливого производства.

Таким образом, объясняется необходимость разработки программы создания СБП, с учетом условий страны и возможностей конкретных предприятий. Учитывая подобное положение, для построения СБП на промышленном предприятии  разработаем общую программу создания данной системы, адаптированную к условиям страны, и раскроем ее содержание.

При разработке программы создания СБП используем программно-целевой подход, в рамках которого затронем понятие целевых программ.

При разработке и реализации программы создания системы бережливого производства необходимо соблюдать следующие методические положения:

  • программы имеют целевой характер; 
  • обеспечивается комплексность проработки проблем и совокупности мероприятий экономического, социального, производственного, научно-исследовательского, организационного характера; 
  • созданию программы предшествует анализ, результаты которого используются в процессе ее разработки; 
  • создание данной программы предусматривает разработку среднесрочных планов, программ на период до трех-пяти лет, и краткосрочных – до одного года; 
  • программы делятся на подпрограммы, которые, в свою очередь, — на подподпрограммы (как правило, не более двух-трех уровней); 
  • необходимо обеспечить сопоставимость, согласованность системы показателей программ и планов; 
  • в процессе реализации программы необходимо отслеживать изменения и производить корректировки. 

Программа создания системы бережливого производства включает шесть основных этапов, которые представим на рисунке 1.

Рисунок 1 — Этапы программы создания СБП 

Рассмотрим подробнее содержание представленных на рисунке этапов программы создания СБП.

Подготовительный этап. 

На данном этапе осуществляется первоначальная предпроектная подготовка. В первую очередь создается орган управления всеми преобразованиями.

Таким органом может стать комитет бережливого производства, в который войдут специалисты из различных подразделений, в частности главный технолог, главный инженер, главный конструктор, заместитель директора по производству, начальники части производственных цехов, начальник ОТК и некоторые другие специалисты.

Возглавить комитет может генеральный директор предприятия, его заместитель по производству или стратегическому развитию. Определяются цели и задачи программы создании СБП, а также источники финансирования. Комитет бережливого производства создает рабочие группы по отдельным направлениям, распределяются обязанности и полномочия. Возможно привлечение сторонних специалистов по бережливому производству. Рабочие группы в комитете разрабатывают план-график выполнения основных мероприятий, который утверждается руководством.
Информационно-аналитический этап.

Проводится сбор информации о текущем состоянии различных подсистем предприятия, имеющихся ресурсах и ее систематизация. В том числе анализируется по специально разработанной методике соответствие организации производства принципам и методам бережливого производства, выявляются основные виды потерь.

На данном этапе должна быть получена полная информация о ключевых параметрах производственной системы, протекающих внутри системы процессах, внутренних и внешних связях, эффективности применяемых организационных решений. Результаты проведенного анализа используется на этапе проектирования.
Проектный этап. 

Осуществляется подготовка технического задания на проект СБП, разработка различных его вариантов, отбор и утверждение наилучшего варианта проекта СБП.

Стоит отметить, что в проекте дается подробное описание предлагаемой системы взаимосвязей элементов производственной системы, а также перечень тех элементов и связей, которые сохраняют свое значение и место в новой системе. На этом этапе необходимо обозначить организационные рамки новых процессов и одновременно указать ликвидируемые процессы, элементы и организационные звенья.

Определяется масштаб проводимых изменений, выделяются пилотные участки (в качестве пилотного участка может выступать один или несколько цехов, а также вспомогательные подразделения), формируются подпрограммы и планы создания отдельных компонентов СБП, необходимая документация (собственно подпрограммы, планы, распоряжения, стандарты, инструкции). Четко определяются сроки и необходимые ресурсы для реализации комплексного проекта создания СБП.

В заключение этапа проводится корректировка и окончательная подготовка к внедрению выбранного проекта СБП, которая заключается в разработке материалов по организации внедрения проекта, окончательной экспертизе и утверждению комплекта документации по проекту СБП.
Этап подготовки персонала.

На данном этапе следует провести огромную работу по делегированию полномочий и доведению стратегических целей от высшего уровня вплоть до рабочих, в соответствии с их квалификациями и способностями.

Осуществить повышение квалификации некоторых специалистов и рабочих. Необходимо преодолеть возникающее сопротивление проводимым изменениям со стороны различных категорий сотрудников, проинформировать каждого работника о целях преобразований, характере и методах их осуществления, организовать коллективное обсуждение новых идей, повысить заинтересованность с помощью моральной и материальной мотивации в результате успешной реализации проекта СБП.

Методы преодоления сопротивления персонала при создании СБП и их использование будут детально рассмотрены в третьем параграфе данной главы. Стоит отметить, что некоторые этапы могут выполняться параллельно, например 3-й и 4-й этапы.

Этап внедрения СБП. 

На данном этапе начинается постепенное внедрение разработанного проекта СБП, проведение изменений в организационной и производственной структуре предприятия; выполнение разработанных комплексов технических и организационных мероприятий по внедрению отдельных компонентов СБП и их координации.

Осуществляется постоянный контроль над ходом реализации проекта, и проводятся корректировки процессов и элементов СБП в случае возникновения отклонений и непредвиденных изменений во внешней и внутренней среде.
Этап оценки результатов и дальнейшего совершенствования. 

Проводится анализ результатов создания и функционирования СБП, вырабатываются рекомендации по устранению выявленных недостатков и дальнейшему ее совершенствованию. Комитет бережливого производства расформировывается или реорганизуется в постоянную группу, которая далее будет заниматься постоянным совершенствованием СБП.